Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Studio Soul

Daimlerstraße 17

48683 Ahaus

Deutschland

E-Mail: info@studio-soul.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – stets auf freiwilliger Basis.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website können automatisch folgende Informationen erfasst werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Name des Internetproviders

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht zur Identifizierung deiner Person verwendet.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die von dir angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

5. Buchungssystem, Konto und Kursbuchungen

Für Registrierungen, Login, Kurs-/Event-Buchungen, Memberships, Wartelisten und Bestellungen verarbeiten wir insbesondere folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Adressdaten, Buchungsdaten, Warenkorbdaten und Mitgliedschaftsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung deines Accounts, zur Verwaltung von Terminen und zur Vertragserfüllung.

6. Zahlungsanbieter

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe. Zahlungsdaten werden direkt in der von Stripe bereitgestellten Umgebung verarbeitet. Wir erhalten keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsinformationen (z. B. vollständige Kartendaten).

Zusätzlich verarbeiten wir Zahlungsstatus, Bestellbeträge und transaktionsbezogene Referenzen zur Buchungs- und Bestellabwicklung.

7. E-Mail-Kommunikation und SMTP

Für transaktionale E-Mails nutzen wir einen SMTP-Dienst. Dazu zählen z. B. Registrierungsbestätigungen, Buchungsbestätigungen, Erinnerungen, Storno-Mails, Wartelisten-Benachrichtigungen, Newsletter-Bestätigungen und 2FA-Codes für den Admin-Login.

Hierbei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name sowie inhaltlich erforderliche Buchungs- und Kontoinformationen verarbeitet.

8. Newsletter

Wenn du dich zum Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir Informationen zu Studio Soul, Kursen, Events und Angeboten zu senden. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail abmelden.

9. Admin-Portal, Sicherheit und Protokolle

Für den Betrieb des Admin-Portals verarbeiten wir Admin-Konten, Rollen/Berechtigungen, Anmeldeversuche und 2FA-Challenges. Zusätzlich führen wir ein Änderungsprotokoll (Audit Log), um administrative Änderungen nachvollziehbar und sicher zu dokumentieren.

10. Datenbank, Backups und Aufbewahrung

Kund:innen-, Buchungs-, Bestell- und Abrechnungsdaten werden in einer serverseitigen Datenbank gespeichert. Zum Schutz vor Datenverlust werden Sicherheitskopien (Backups) erstellt.

Aufbewahrungsfristen richten sich nach gesetzlichen Anforderungen sowie betrieblichen Sicherheits- und Nachweispflichten.

11. Cookies und lokale Speicherdaten

Diese Website verwendet Cookies und lokale Speicherdaten, die für die Funktionalität der Website und des Buchungssystems erforderlich sind (z. B. Session, Sicherheit, Login, Cookie-Einwilligung).

Weitere Informationen findest du auf unserer Cookie-Seite.

12. Social Media

Auf unserer Website können Verlinkungen zu sozialen Netzwerken wie Instagram vorhanden sein. Beim Anklicken der entsprechenden Links gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Studio Soul behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen der Website anzupassen.